SERVICE PRIVACY POLICY サービス・プライバシーポリシー
提供サービスにおける個人情報の取り扱いについて
株式会社リベロ(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するサービスの提供(以下「本サービス」といいます。)にかかる個人情報の取得及びその利用に関し、以下のとおり当社サービスの提供に関し取得する個人情報の保護にかかる方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、お客様情報保護の実現のため、個人情報保護法その他の関連する法令等を遵守するものとします。
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第1条 (定義)
- 本ポリシーにおける「お客様情報」とは、個人情報(個人情報保護法により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)、お客様の本サービスの利用履歴、通信サービス上の行動履歴その他お客様の情報端末において生成又は蓄積された情報、及び当社と提携する企業(以下「提携事業者」といいます。)による商品又はサービス(以下「提携サービス等」といいます。)の提供に伴い取得したお客様に関する情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものをいいます。
- 本ポリシーにおける「本サービス」とは、以下の各号に掲げるサービス又は提供業務の総称をいいます。
- (1) 「引越しラクっとNAVI」
- (2) 「社宅ラクっとNAVI」(旧:「転勤ラクっとNAVI」)
- (3) 「新生活ラクっとNAVI」
- (4) 「手続きラクっとNAVI Powered by 引越しラクっとNAVI」
- (5) 「ヘヤワリ」
- (6) 「HAKOPLA」、「HAKOPLA災害支援ネットワーク」、「HAKO-Ad」及び「HAKO-Tec」
- (7) 上記各号に定めるサービスの提供その他の引越しに伴う見積情報取得・取次業務
- (8) 上記各号に定めるサービスの提供その他の引越しに伴う不動産賃貸、運送にかかる取次業務
- (9) 上記各号に定めるサービスの提供その他の引越しに伴う通信サービス、電気、ガス、水道、ケーブルテレビ、不用品処分、ボトルウォーターサービス、レンタル家具・家電サービス、保険商品その他金融商品並びにその他の商品又はサービス提供契約の取次業務
- (10) 前各号に関連する業務
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第2条 (本サービスで収集するお客様情報)
本サービスにおいて、当社は、以下に定める通り、個人情報及び個人関連情報(個人情報保護法により定義された「個人関連情報」をいい、以下同様とします。)を含むお客様情報を取得します。お客様情報には、以下の情報が含まれます。
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(1) お客様にご提供いただく情報
氏名、郵便番号、生年月日、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名、所属部署名、職種、役職、勤務先企業の従業員数 (2) 当社が収集する情報
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- ア 端末情報
- 当社は、お客様が使用される端末固有の情報(端末固有のID等の個体識別情報等)を収集することがあります。
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- イ ログ情報及び行動履歴情報
- 当社は、お客様による本サービスにかかる当社ウェブサイト内での操作履歴の情報、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、お客様からのリクエスト日時を収集することがあります。
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- ウ Cookie
- 本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
- エ 音声情報
- 本サービスの提供及びこれに関連する業務に関するお客様との電話での応対時において、電話対応の品質向上、ご注文・ご意見・ご要望内容等の正確な把握、及び今後のサービス向上のために、お客様との通話を録音させていただく場合がございます。
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第3条 (利用目的)
当社は、本サービスの利用を通じて取得したお客様情報を、ご本人の同意なく利用目的及び法令に定める範囲を超えて利用することはありません。当社が取得したお客様情報は、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。
利用目的 利用目的詳細 利用する情報 本サービスの運用・提供・維持・改善 - ・本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため
- ・本サービスの提供及びお支払いの収受のため
- ・本サービスの開発及び向上のため
- ・氏名、郵便番号、生年月日、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名等、口座番号
- ・端末情報
- ・音声情報
- ・画像情報
お客様への連絡・通知・案内・対応等 - ・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ・当社及び提携事業者の取り扱う商品・サービス等に関する情報に関し、広告の配信、ダイレクトメールの発送、電子メールによる勧誘等の営業活動の目的のため
- ・本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
- ・氏名、郵便番号、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名、所属部署名、職種、役職、勤務先企業の従業員数
- ・ログ情報及び行動履歴情報
- ・端末情報
本サービス提供上の第三者提供 当社が、提携事業者による提携サービス等提供契約の締結にかかる取次業務を実施する際に、お客様からのご依頼に基づき、当該提携事業者に対しお客様情報を提供し、当該提携事業者から提携サービス等を提供していただくため - ・氏名、郵便番号、生年月日、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名
統計データの作成及び当該データの第三者への提供 当社は、右に記載の情報を以下の目的のために利用します。 - ・右記情報を分析することにより、個人を識別できない形式に加工した統計データ(統計データ)を作成するため、当社から右記情報に関する統計データの提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。
- ・お客様のニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
- ・広告効果の分析のため
- ・市場分析、マーケティングのため
- ・氏名、生年月日、性別、住所、勤務先企業
- ・端末情報
- ・ログ情報及び行動履歴情報
- ・Cookie
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第4条 (利用目的の変更)
当社は、前条の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、お客様に通知又は公表します。
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第5条 (お客様情報の取得)
- 1当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正にお客様情報を取得します。
- 2当社は、お客様が本サービスを利用することによる取得以外の方法でお客様情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知又は公表します。
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第6条 (安全管理)
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1当社は、個人データ(個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)を含むお客様情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のお客様情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、お客様情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。個人データに関する安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
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- (1) 個人情報保護規程の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等、必要な事項について詳細に定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
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- (2) 個人データの取扱いにかかる規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱データの取扱いにかかる規律の整備方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱いに関する定めを策定しています。
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- (3) 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
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- (4) 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則及び雇用契約書その他内部規程に記載しています。
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- (5) 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失又は毀損等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
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- (6) 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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- (7) 外的環境の把握
- 個人データを保管しているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。 アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度等については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご確認ください。
- https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
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- 2 当社は、お客様情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託先の監督に関する規程を遵守し、当該第三者との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該第三者においてお客様情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
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第7条 (共同利用)
当社は、以下の通り個人情報を共同利用しています。
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(1) 共同して利用される個人データの項目
氏名、郵便番号、生年月日、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名、所属部署名、職種、役職、勤務先企業の従業員数、口座番号 -
(2) 共同して利用する者の範囲
株式会社リベロビジネスサポート -
(3) 利用する者の利用目的
第3条記載の利用目的「本サービスの運用・提供・維持・改善」「お客様への連絡・通知・案内・対応等」に同じ。 -
(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社リベロ
東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3F
代表取締役 鹿島 秀俊
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第8条 (情報収集モジュール)
1 本サービスには、お客様情報を解析するため、情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、情報収集モジュールの提供者へのお客様情報の提供を行います。これらの情報収集モジュールは、Cookie等を利用し、個人を特定する情報を含むことなくお客様情報を収集し、収集された情報は、情報収集モジュールの提供者のプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます(詳細については、各情報収集モジュール提供者のプライバシーポリシー等をご参照ください。)。
2 本サービスに組み込まれている情報収集モジュールは以下のとおりです。
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(1) 名称:Googleアナリティクス
利用目的:アクセス解析
提供者:Google LLC
提供者による情報開示:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Googleアナリティクスオプトアウトアドオン:https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja -
(2) 名称:Microsoft Clarity
利用目的:ウェブサイト内の行動分析
提供者:Microsoft Corporation
提供者による情報開示:https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement -
(3) 名称:Juicer
利用目的:ウェブサイトアクセス者の属性分析
提供者:ログリー株式会社
提供者による情報開示:https://juicer.cc/privacy/
オプトアウトページ:https://juicer.cc/privacy/ -
(4) 名称:Chat Plus
利用目的:チャットボット、問い合わせ対応
提供者:チャットプラス株式会社
提供者による情報開示:https://chatplus.jp/privacy/ -
(5) 名称:Yahoo!広告
利用目的:コンバージョン測定等
提供者:ヤフー株式会社 提供者による情報開示:https://privacy.yahoo.co.jp/
オプトアウトページ:https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html -
(6) 名称:Meta for Business
利用目的:コンバージョン測定等
提供者:Meta Platforms, Inc.
提供者による情報開示:https://www.facebook.com/privacy/explanation
オプトアウトページ:https://youradchoices.com/
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(1) 名称:Googleアナリティクス
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第9条 (お客様情報の第三者提供)
当社は、お客様情報のうち、個人データについては、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、お客様の承諾がない限り、第三者に開示又は共有することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
- (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
- (2) 共同利用を行う場合
- (3) 本サービス内でお客様が他人に被害を与える行動や公序良俗を害する行為などを取った際、あるいは取ろうとしている際に、これに対して必要な措置をとる場合
- (4) 人命・財産などに対し差し迫った危険があり、緊急を要する場合
- (5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- (6) 法令に基づき、裁判所、警察等の公的機関に開示を求められた場合
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第10条 (ターゲティング広告)
- 1 当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告(お客様のニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。)の実施のため、本サービスの提供に際し、情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用します。なお、以下の情報には個人を識別特定する情報は含まれません。
- (1) 行動履歴情報(本サービスの利用履歴等、それを蓄積することによりお客様のニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます。)
- (2) 端末情報
- 2 当社は、前項に基づき収集した情報を、お客様のニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、お客様に有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます。)に提供します。
- 3 当社は、お客様から収集した行動履歴情報等を、合法的かつ業務上正当に必要とされる期間に限り保持するものとします。
- 4 当社は、広告配信事業者に対し行動履歴情報等を提供する場合、当該情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じるよう努めます。
- (1) 行動履歴情報等を暗号化するためのアルゴリズム等の仕組みを公開しないこと
- (2) 第2項に定める利用目的の範囲内でのみ使用することを条件として広告配信事業者に行動履歴情報等を提供すること
- (3) 広告配信事業者がさらに他の第三者に行動履歴情報等を提供する場合には、当該第三者に対し、前号と同じ条件を付した上で提供を行うべき義務を広告配信事業者に負わせること
- 1 当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告(お客様のニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。)の実施のため、本サービスの提供に際し、情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用します。なお、以下の情報には個人を識別特定する情報は含まれません。
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第11条 (保有個人データの利用目的)
当社は以下の目的で、保有している保有個人データを利用します。なお、ご本人から、利用目的の通知を求められた場合には、遅滞なく通知します。
利用する保有個人データ 利用目的 利用目的詳細 - ・氏名、郵便番号、生年月日、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名等、口座番号
- ・端末情報
- ・音声情報
- ・画像情報
本サービスの運用・提供・維持・改善 - ・本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため
- ・本サービスの提供及びお支払いの収受のため
- ・本サービスの開発及び向上のため
- ・氏名、郵便番号、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名、所属部署名、職種、役職、勤務先企業の従業員数
- ・ログ情報及び行動履歴情報
- ・端末情報
お客様への連絡・通知・案内・対応等 - ・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ・当社及び提携事業者の取り扱う商品・サービス等に関する情報に関し、広告の配信、ダイレクトメールの発送、電子メールによる勧誘等の営業活動の目的のため
- ・本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
・氏名、郵便番号、生年月日、住所、お電話番号、メールアドレス、勤務先企業名 本サービス提供上の第三者提供 当社が、提携事業者による提携サービス等提供契約の締結にかかる取次業務を実施する際に、お客様からのご依頼に基づき、当該提携事業者に対しお客様情報を提供し、当該提携事業者から提携サービス等を提供していただくため - ・氏名、生年月日、性別、住所、勤務先企業
- ・端末情報
- ・ログ情報及び行動履歴情報
- ・Cookie
統計データの作成及び当該データの第三者への提供 当社は左に記載の情報を以下の目的のために利用します。 - ・左記情報を分析することにより、個人を識別できない形式に加工した統計データ(統計データ)を作成するため、当社から左記情報に関する統計データの提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。
- ・お客様のニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
- ・広告効果の分析のため
- ・市場分析、マーケティングのため
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第12条 (保有個人データの開示・訂正等)
当社は、お客様情報のうち、保有個人データ(個人情報保護法により定義された「保有個人データ」をいい、以下同様とします。)について、お客様の求めに応じ、開示・訂正等をおこないます。-
1 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記個人情報お客様相談窓口にお申し出ください。 -
2 開示等の求めに関するお手続き
- ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は電子メールにて送信いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記「個人情報お客様相談窓口」までご郵送ください。
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
- ④回答は原則としてご本人が希望された方法に従い、封書郵送又は電磁的方法にておこないます。ただし、ご本人が希望された方法による回答が多額の費用を要する場合や当該方法による回答が困難である場合には、その旨を事前にお伝えしたうえで、封書郵送による方法により回答させていただきます。
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3 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。-
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類 -
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
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①代理人である事を証明する資料
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4 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
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1 開示等の求めの申し出先
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第13条 (免責)
当社は、以下の場合には、何らの責任を負いません。
- (1) お客様ご本人が本サービスの機能又は別の手段を用いて第三者にお客様情報を明らかにした場合
- (2) お客様が自ら本サービス上に入力した情報等(お客様にご提供いただく情報として第2条第1号に定めるものを除きます。)により、個人を識別し得る状態に至った場合
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第14条 (本ポリシーの変更)
当社は、お客様情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーをお客様の事前の了承を得ることなく変更することがあります。変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトでの公示後、すぐに効力が発生するものとします。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、当社が定める方法により、お客様の同意を取得するものとします。 -
第15条 (その他の注意事項)
当社が提供するサービスは、当社が管理するサービス以外のサービスへのリンクを含む場合があり、これら外部サービス等における内容やお客様情報の保護については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービス等における個人情報の取扱いについては、当該外部サービス等を提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。 -
第16条 (お問い合わせ)
当社のお客様情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他お客様情報の取扱いに関する事項は、下記までお問い合わせください。株式会社リベロ 個人情報お客さま相談窓口
個人情報保護管理者 横川尚佳
東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3F
電話:03-6636-0300
メールでのお問い合わせはこちら
(なお、受付時間は、平日10時から17時までとさせていただきます。) -
第17条 (認定個人情報保護団体)
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
- <住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
- <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
- 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【2018年11月05日 制定】
【2019年09月21日 改定】
【2019年12月02日 改定】
【2020年11月06日 改定】
【2021年10月29日 改定】
【2022年04月01日 改定】
【2024年01月01日 改定】
【2024年04月15日 改定】
【2024年08月23日 改定】